Digitalisierung bedeutet Zukunftsorientierung

Unsere administrativen Abläufe? Die haben wir komplett digitalisiert – effizient und zukunftsorientiert.

Anästhesiecloud: Digitalisierung für effiziente Abläufe

Mit der Anästhesiecloud haben wir einen Meilenstein der Digitalisierung erreicht! Diese innovative Plattform vereint digitale Narkoseaufklärung, Narkoseprotokollführung und modernes Dokumentenmanagement. Gemeinsam mit der Firma Medlinq aus Hamburg haben wir eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt, die perfekt auf unsere Abläufe abgestimmt ist.

Der papierbasierte Transport von Dokumenten gehört der Vergangenheit an. Stattdessen stehen alle Falldokumente in Echtzeit für die Abrechnung und Archivierung zur Verfügung. Unsere Operateure profitieren von Praxiszugängen in die Anästhesiecloud, sodass die Anmeldung von Patienten zur Operation online erfolgen kann.

Die Anästhesiecloud bietet zudem maximale Flexibilität: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können Narkoseaufklärungen auch bequem von zu Hause aus durchführen. Um den Zugriff und die Nutzung zu optimieren, sind unsere Teams und Außenstellen mit iPads ausgestattet. Dieses digitale System erleichtert unsere Arbeitsprozesse und hebt unsere Effizienz auf ein neues Niveau.

ApoSprint: Effizientes Bestell- und Rezeptmanagement

Endlich Ordnung und Übersicht bei unseren Bestellungen von Arzneimitteln und Verbrauchsmaterial für unsere Außenstellen! Angepasste Bestelllisten und maximale Bestellmengen sorgen für Klarheit, während ein automatisierter Sammelwarenkorb gebündelte und effektive Bestellungen ermöglicht.

Über den Webshop werden auch Notfallampullarien sowie medizinische Gase und Lieferungen externer Anbieter verwaltet. Die juristische Bestellfreigabe erfolgt elektronisch, und ein digitales Rezeptmanagement für Sprechstundenbedarf und Betäubungsmittel ist in Entwicklung.

Revisionssichere Archivierung

Alle Behandlungsdokumente werden zusätzlich zur Anästhesiecloud automatisch und revisionssicher in ELO Digital Office archiviert. Auch die Dokumente der Buchhaltung werden hier abgelegt.

Intranet

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können ortsunabhängig mit mobilen Endgeräten auf das Intranet zugreifen. Dort finden sie aktuelle Dienstpläne sowie wichtige Dokumente wie Gerätehandbücher und Verfahrensanweisungen.

Arbeitszeiterfassung

Mit unserer App Timecard können Arbeitszeiten flexibel erfasst werden – auch ortsunabhängig, beispielsweise bei telefonischen Aufklärungsgesprächen von zu Hause.

Unternehmenskommunikation

Unsere dezentrale Struktur mit einer Haupt- und vielen Nebenbetriebsstätten wird durch ein leistungsstarkes Kommunikationsnetzwerk unterstützt. Über Messenger-Gruppen bleiben wir jederzeit in Verbindung.

Abrechnung

Die Abrechnung mit der Kassenärztlichen Vereinigung erfolgt elektronisch über Medistar, während die Privatabrechnung überwiegend extern von Meindl und Partner papierlos abgewickelt wird. Sonderabrechnungen, zum Beispiel mit Krankenhäusern oder in der Ästhetischen Chirurgie, macht unser Team.

Buchhaltung

Mit der Umstellung von Lexware auf DATEV gelangen Belege und Buchungen direkt zu unserem Steuerberater. Auch die Lohnabrechnung erfolgt papierlos: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können ihre Abrechnungen bequem in einem eigenen Online-Account einsehen.